Referater

Referat – Generalforsamling Yellow Inferno

Søndag den 13. juni 2021 12.30-14.30

Bo-Bedre Loungen

Dagsorden

  1. Valg af dirigent og referent
  2. Som dirigent er valgt: Dorthe Kristensen
  3. Som referent er valgt: Mathias Neessen
  4. Valg af stemmetællere
  5. Som stemmetællere er valgt Marcus Buchholtz
  6. Formandens beretning om for det forløbne år
  7. Et meget specielt år, hvor corona igen har gjort mange ting besværligt og hvor vi desværre ikke kunne samles og mødes i hallen.
  8. Vi har prøvet at lave nye tiltag, bla. YellowTV med udsendelser i hallen og interviews, op små samlinger for at støtte spillerne inden nytårsbrag, Final4 og i slutspillet.
  9. Det ser ud til at den nye sæson starter med tilskuere i hallerne, hvilket er meget positivt.
  10. Stor tak til alle der har meldt sig ind og taget godt imod vores nye tiltag og bakket op omkring fanklubben i en svær sæson.
  11. VI har en rigtig god dialog med klubben, og jeg tror på et endnu bedre samarbejde den kommende sæson og flere nye tiltag.
  12. Jeg glæder mig helt vildt til at kunne mødes med jer alle i hallen igen i den kommende sæson, og vi igen sammen kan støtte holdet på både hjemmebane og ikke mindst udebane.
  • Fremlæggelse af regnskab v/ kassereren
  • VI har brugt penge på gaver til nogle spillere og træner i anledning af jubilæer, rund fødselsdag og kåringen af årets spiller. Desuden er der brugt penge på et par nye tifoer og nyt udstyr til trommerne som trængte voldsomt.
  • Der har været en del udgifter i forbindelse med overtagelsen af foreningen sidste år, hvor vi har fået MobilePay som gør arbejdet med betalinger noget lettere, men også har nogle udgifter.
  • På indtægtssiden har vi fået 5.000,- ind fra Aalborg Pirates i forbindelse med Final4, og derudover har vi fået 6.200,- ind på medlemskaber.
  • Alt i alt er årets resultat et lille underskud på 196,-
  • Mange foreningsudgifter såsom MobilePay har været engangsudgifter og det har været begrænset med indtægter da vi ikke har haft muligheder for busture og andet.
  • Forslag til kontingent for den kommende sæson
  • Bestyrelsen foreslår at fastholde kontingent på 100,- for voksne og 50,- for børn til og med 15 år.
  • Behandling af indkomne forslag
  • Ændring af regnskabsåret fra 1/6-31/5 til 1/5 til 30/4
  • Tilføjelse omkring intern revision
  • Ændringer er vedtaget og træder i kraft efter denne generalforsamling.
  • Valg til bestyrelsen

På valg er:

Formand Mathias Neessen – ønsker genvalg

Bestyrelsesmedlem Svenne Christensen – ønsker genvalg

Bestyrelsesmedlem Liane Thordal – ønsker genvalg

Suppleant Ann Mathiasen – ønsker genvalg

  • Alle bestyrelsesmedlemmer på valgt er genvalgt uden modkandidater.

Suppleant Kasper Buch Petersen – ønsker ikke genvalg

  • Ønsker at stille op: Diana Kannebjerg & Anders Petersen
  • Til posten som suppleant er valgt: Diana Kannebjerg
  • Valg af revisor
  • Som interne revisorer er valgt: Julie Lina Johnson & Inge Helene Borg
  • Eventuelt

Dato: 30. august 2020

Referat fra generalforsamling i Yellow Inferno 2020

Lokation: Stalden Pool & Sportsbar

Deltagere: 32

1.   Valg af dirigent og referent

–     Mathias Neessen er valgt som referent og Dorthe Kristensen er valgt som dirigent

2.   Valg af stemmetællere

–     Laila Würtz og Inge Borg er valgt til stemmetællere

3.   Formandens beretning om for det forløbne år

–     Generalforsamling lykkes endelig at blive afholdt efter faciliteter har været lukket grundet corona. Tak til Stalden for at huse os.

–     Sportsligt har det været noget op og ned.

–     Dejligt at endetribunen er blevet rykket frem, det har givet bedre stemning på hele endetribunen.

–     Stor tak til tifogruppen, for deres store arbejde og mange nye tifoer.

–     Vi er gået fra 40 til knap 120 medlemmer.

–     Masser af gode busture både til Odense, Herning og Vojens. Samt mange deltagere til nytårskur og julebanko, vi håber på flere arrangementer alt efter hvad corona tillader.

–     Mange plusser som viser en vejen for fremtiden og en god sæson på trods af corona og tidlig sæsonafslutning.

4.   Fremlæggelse af regnskab

–     120 medlemmer af fanklubben har givet 11.000 i indtægter.

–     Vi har solgt sæsonkort for 80.000,-

–     Der er solgt for 28.150 på busturene

–     Alt i alt har der været indtægter på 128.450,-

–     Der har været udgifter til busture på cirka 16.000,-

–     Drikkevarer og indkøb til julebanko og arrangementer på cirka 12.000.

–     Udgifter til tifoarbejde på 9.500,-

–     Udgifter til sæsonkort på 77.000,-

–     I alt er der brugt 122.356,-

–     Dette giver et overskud for regnskabsåret 2019/2020 på: 6.094,-

5.   Forslag til kontingent for den kommende sæson

–     Den normale pris på 100,- for voksne og 50,- for børn fastholdes også for den kommende sæson.

6.   Behandling af indkomne forslag

–     Der er kommet 1 forslag ind fra et medlem. Forslaget er at man ikke kan være medlem af en anden fangruppering og samtidig stille op til bestyrelsen hos Yellow Inferno.

–     Flere medlemmer mener at dette er et voldsomt indgreb for medlemmer der kun prøver at støtte fanklubbens arbejde selvom de mødes under andet navn før og efter kampene. Dette forslag trækkes efter dialog tilbage af forslagsstilleren.

–     Desuden har bestyrelsen selv forslag til ændring af fanklubbens vedtægter.

1.   Bestyrelsen skæres ned med 1 medlem og 1 suppleant, så bestyrelsen fremover består af formand, næstformand, kasserer, 2 medlemmer og 2 suppleanter.

2.   Man skal have været medlem af fanklubben i minimum 1 sæson før man kan stille op til bestyrelsen. Dette betyder at man skal være meldt ind i fanklubben inden for den første måned efter sæsonen er startet.

–     Disse ændringer bliver enstemmig vedtaget af generalforsamling og træder i kræft fra denne generalforsamling.

7.   Der er stillet stillet et mistillidsvotum fra deltager Kim Arnsbæk om et mistillidsvotum til formanden og kassereren.

–     Mistillidsvotummet stilles fordi der har været tvivl om formandens og kassererens arbejde og fordeling af opgaver.

–     Dette forslag bliver sat til afstemning på generalforsamlingen og skal afgøres ved simpelt flertal. Stemmerne fordeler sig på 2 blanke, 7 imod og 20 for. Derfor er forslaget vedtaget og formand og kasserer går derfor af.

–     Svenne Christensen stiller op og takker Michael og giver sit syn på fanklubben og tiden med Michael som formand.

8.   Valg af formand

–     Stillerene af mistillidsvotummet ved Kim Arnsbæk peger dernæst på Mathias Neessen som ny formand. Dette forslag sendes til afstemning.

–     Der er ingen modkandidater, og derfor er Mathias valgt som ny formand, og sidder den nuværende periode ud og er på valg igen i 2021.

9.   Valg af næstformand

–     Marcus Buchholtz stiller sig til rådighed som næstformand.

–     Der er ingen modkandidater og derfor er Marcus valgt som næstformand enstemmig.

10. Valg af kasserer

–     Dorthe Kristensen stiller sig til rådighed til denne post og vælges uden modkandidater.

11.  Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer

–     Inden valget, takker Anders af for denne gang, tak til ham for indsatsen.

–     Liane Thordal og Svenne Christensen ønsker at stille op til disse poster, og vedtages uden modkandidater.

12. Valg af 2 suppleanter

–     Ann Mathiasen og Kasper Buch Petersen stiller sig til rådighed som suppleanter, og er derfor valgt uden modkandidater.

– Dermed ser bestyrelsen for det kommende år således ud:

Formand: Mathias Neessen

Næstformand: Marcus Buchholtz

Kasserer: Dorthe Kristensen

Medlem: Svenne Christensen

Medlem: Liane Thordal

Suppleant: Ann Mathiasen

Suppleant: Kasper Buch Petersen

13. Valg af revisor

–     Inge Borg er valgt uden modkandidater, og valgt til denne opgave.

14. Eventuelt

–     Forslag til tættere samarbejde omkring tifo mellem YI og Alpha Crew. Generelt en tættere dialog med Alpha Crew for at forbedre stemning til gavn for alle. Alpha Crew er også åbne for en tættere dialog og bedre samarbejde.

–     Maj-britt vil gerne have at folk med flag til at tage hensyn og bruge dem mindre når der bliver spillet.

–     Dorthe tager også ordet og takker Michael for arbejdet som formand og det han har bidraget til fanscenen i Esbjerg.

Michael takker af for 4 gode år som formand og afslutter årets generalforsamling. 

Underskrifter:

_______________________

Mathias Neessen – Formand

_______________________

Dorthe Kristensen – Dirigent